10 эффективных лайфхаков для управления временем и повышения продуктивности (Часть 2)

Ссылка на первую часть статьи находится в конце.

Анализ поглотителей времени

Секреты того, как все успевать и сохранять энергию, действительно существуют. Вот несколько проверенных лайфхаков, которые ценятся многими.

Тайм-менеджмент — мощный инструмент. Попробуйте для начала проанализировать, сколько времени у вас уходит на разговоры с подругой, просмотр забавных видео с котиками, бесцельный серфинг по соцсетям или перекуры. Знаете ли вы, что такие занятия тоже могут вызывать усталость, сравнимую с рабочей нагрузкой? Если сомневаетесь, попробуйте час без остановки играть в одну и ту же компьютерную игру — эффект может вас удивить.

На самом деле, подобные развлечения рассеивают внимание и подрывают работоспособность. Даже десятиминутный перерыв на смешной ролик в YouTube может украсть несколько продуктивных часов. Некоторые люди на время рабочего дня временно деактивируют страницы в социальных сетях. Вы тоже можете попробовать этот метод. Еще один радикальный, но эффективный шаг — выключить телефон и включить его только после завершения всех запланированных дел. Важно выделить специальное время для отдыха и «ничегонеделания» — оно обязательно должно быть в вашем расписании.

Совет 5: Умные списки дел

Это может показаться банальным, но только если подходить к составлению списков без креатива. Попробуйте записывать не все подряд, а только три самых важных задачи на день. Или семь, но с условием, что минимум три из них будут приятными и будут доставлять вам удовольствие.

Вычеркивая выполненные пункты, обязательно порадуйтесь своему успеху. Можете даже придумать себе небольшую награду за каждое завершенное дело — это отличная мотивация.

Совет 6: Четкий рабочий график

Если графика нет и вы работаете хаотично, времени на отдых и хобби точно не останется.

Даже если вы работаете удаленно, установите для себя рабочий день продолжительностью, например, восемь часов: допустим, с 10:00 до 18:00. Перерыв можно делать в любое удобное время, чтобы сходить на тренировку, приготовить обед и так далее. Главное — четко фиксировать эти временные рамки. Не поддавайтесь на уговоры друзей или родных, которые думают: «Ты же дома, сделай что-то для меня». Ваша работа — такая же полноценная работа, и отвлекаться от нее в рабочее время не стоит.

Совет 7: Правильная расстановка приоритетов

Поверьте, важное собеседование или срочный рабочий проект всегда будут в приоритете перед походом в клуб или даже уборкой.

Обратите внимание: 5 Увлекательных Японских Лайфхаков.

Мелкие, не срочные дела стоит выполнять только после того, как закрыты ключевые задачи. Но среди приоритетов обязательно должно быть хотя бы одно приятное дело, иначе рутина и тяжелый труд быстро отобьют всякое желание быть организованным.

Совет 8: Фокус на одной задаче

Противоречит ли это идее многозадачности? Не совсем. Просто не стоит бросать начатое на полпути: час поработали, потом полчаса помогали подруге с учебой, еще полчаса посвятили хобби — в итоге день потрачен впустую. Другое дело, когда вы совмещаете механическую работу (например, прогулку) с интеллектуальной (прослушивание аудиокниги). Сложные, трудозатратные задачи лучше выполнять последовательно, фокусируясь только на одной. Установите четкие временные границы. Заведите таймер на 20–25 минут (техника Pomodoro) и до сигнала занимайтесь исключительно этим делом. Потом сделайте короткий перерыв, а если сроки горят — снова заводите таймер.

Совет 9: Не забывайте отдыхать

Правильный отдых — залог того, что вы не будете выгорать. Постройте свой график так, чтобы в нем были несколько рабочих блоков по паре часов и полноценные перерывы. Главное — соблюдать установленные временные рамки. Не бойтесь, если днем вас клонит в сон — прислушайтесь к организму и позвольте себе 20–30 минут вздремнуть. Возможно, после этого вы почувствуете прилив сил.

Если вы фрилансер или работаете из дома, попробуйте перенести один из выходных на будний день. Это не только психологическая уловка, но и возможность решить личные дела, на которые в стандартные выходные часто не хватает времени. Но в этот день строго запретите себе даже думать о работе.

Совет 10: Используйте полезные инструменты

К ним относятся настенный календарь и стикеры. Даже если вокруг много вещей, эти яркие заметки всегда будут на виду и помогут оставаться организованным.

Первую часть статьи вы можете прочитать здесь: 10 полезных лайфхаков: как все успевать и жить полной жизнью (1 часть).

Больше интересных статей здесь: Лайфхак.

Источник статьи: 10 ПОЛЕЗНЫХ ЛАЙФХАКОВ: КАК ВСЕ УСПЕВАТЬ И ЖИТЬ ПОЛНОЙ ЖИЗНЬЮ (2 часть).