Используйте тезаурус для подбора синонимов
В Microsoft Word есть удобный встроенный инструмент — тезаурус. Он позволяет быстро находить синонимы к словам, что особенно полезно, когда в тексте встречается слишком много повторений. Это помогает сделать статью более живой и разнообразной.
Чтобы воспользоваться тезаурусом, просто удерживайте клавишу Alt и кликните левой кнопкой мыши на нужное слово. Справа откроется панель с подходящими вариантами замены.
Интересно, что таким же способом можно открыть и словарь для перевода незнакомых слов. Это избавляет от необходимости переключаться на сторонние переводчики и экономит время.
Обратите внимание: Сажаем чеснок быстрее и удобнее – поможет бутылка!.
Мгновенное удаление границ таблицы
Если в вашей статье есть таблица, и вы хотите убрать её видимые границы для более аккуратного вида, сделайте это в одно нажатие. Поместите курсор в любую ячейку таблицы и используйте комбинацию клавиш: CTRL + ALT + U. Границы исчезнут моментально.
Сравнение и объединение версий документа
Эта функция — настоящая находка для совместной работы или анализа правок. Например, вы можете сравнить первоначальный вариант статьи с отредактированным и наглядно увидеть все изменения.
Для этого перейдите во вкладку Рецензирование, затем выберите Сравнить → Сравнение двух версий документа (юридическое примечание).
В открывшемся окне укажите, какой документ является исходным, а какой — изменённым. Нажав кнопку Больше, вы получите доступ к расширенным настройкам: можно выбрать, какие именно типы изменений показывать, а также решить, где они будут отображены — в одном из исходных файлов или в новом, третьем документе.
Если над статьёй работали несколько человек, используйте опцию Объединение исправлений от нескольких авторов в одном документе. Это позволит собрать все правки в одном месте и упростит процесс согласования финальной версии.
Подпишись на канал, чтобы не пропустить новые статьи о лайфхаках в Word и Excel
Больше интересных статей здесь: Лайфхак.
Источник статьи: Как Word поможет в написании статей для Дзен.
